海運貨物業ソリューション

船舶代理店業務を支払・立替・請求業務の機能連動で効率化します。

外航船舶の入出港をはじめとする港湾関連の手続きや船員のアテンドなど、本船停泊中の諸業務を担う船舶代理店業務は、極めて専門性の高い仕事です。柔軟な立替・支払項目の設定や、各種チャージ、イベント発生ごとの入力で、請求業務までをシステム連動させ、支払・立替・請求業務をスムーズに実行します。また本船情報をシステムで一元管理することで、手配や手続情報を組織全体で把握できます。さらに、経理システムへの仕訳もインターフェース連動で、スムーズかつスピーディーに実現します。

お客さまの課題

• 支払・立替・請求業務が煩雑・複雑なので、経験やノウハウが必要となり事務処理工数の増大やそれに伴う請求漏れの発生を防ぎたい。
• 本船情報が担当者ごとに管理されているので、手配や手続き情報の組織（部門）的把握ができない。
• 手作業の経理システムへの仕訳入力を効率化したい。

解決策

• 立替・支払項目を本船ごとに設定して、各種チャージやイベントが発生する都度入力することで、請求業務までのシステム連動を図り、立替・支払情報をベースに請求情報を作成します。
• 本船情報をシステムで一元管理します。
• 仕訳ＩＦを経理システムに連動させます。

期待される効果

• 支払・立替・請求業務が効率化されるので事務処理工数削減が実現。また請求漏れも防止されます。
• 手配や手続きの情報を組織（部門）として管理・把握することができます。
• 仕訳伝票起票作業の削減が実現します。