帳票管理ソリューション

帳票運用をトータルに支援し、業務効率化とコスト削減を実現。
スムーズな業務の流れを築きます。

変化著しい時代の下、各企業において業務フローの見直しや効率化が進められています。
情報セキュリティやコンプライアンスの強化と、環境保全対策やペーパレス化などが求められる中で、各種帳票の発行や運用、保存・管理の効率化や電子化の課題が、急増しています。
ＮＥＣソフトは、帳票の開発から管理・運用をシームレスに貫く戦略的な帳票ソリューションをご提供します。

帳票設計ソリューション

帳票の変更や開発にかかる多くの時間や労力、コストを削減

ビジネス環境を反映して、帳票の中身や体裁も変化していきます。また、業務プログラムの更新やレガシーシステムからオープンシステムへのマイグレーションなどシステム変更に際しても、帳票の設計やデザイン変更が求められています。こうした帳票開発の負荷やコストを削減することが大切です。

作業負荷と開発コストの削減を実現

頻繁な帳票変更にも、作画ツールのように直感的に扱えるビジュアルな操作感で、簡単に帳票をデザインできます。業務プログラムに手を加える必要がないので、お客様自身でも対応することができます。また、後に発生するシステムの更改やリプレースなどに際しても、帳票資産の再利用や流用が可能です。こうした帳票開発の大幅な改善による作業負荷と開発コストの削減を実現します。

帳票運用ソリューション

印刷負荷の集中や帳票のデリバリーに伴うタイムラグやコストを削減

複数の拠点を有する企業の本部などでは、一時期に大量の帳票印刷が集中。さらにそれらを、拠点やグループ企業、各店舗ごとに配送する手間とコスト、配達完了までのロスタイムなどが大きな問題となっています。こうした帳票印刷の負荷を軽減、デリバリに伴うタイムラグやコストを削減することが大切です。

さまざまな印刷環境に合わせた帳票管理を実現

帳票管理は本社・本部に集中させ、印刷は必要な場所に複数分散させることで、効率的でタイムリーな出力を実現。地域的に隔たった複数の事業所や支社・支店などでも、夜間の時間帯などを利用したバッチ処理で大量の印刷を可能にします。印刷の待ち時間等のムダを排し、帳票のデリバリー等に関わる時間やコストも削減できます。

電子帳票ソリューション

帳票の電子化による業務効率化とコスト削減

e-文書法（電子文書法）や電子帳簿保存法、個人情報保護法などの施行の中で、文書・帳票類の電子化が進められています。また、いままでファイリング管理してきた膨大な帳票は、欲しいものを探したり、再利用をしにくい、という課題が急増しています。こうした課題を解決するために帳票の電子化による検索や再利用といった業務の効率化や紙を使わないコスト削減を進めることが大切です。

帳票の電子化による利便性向上とセキュアな運用環境を実現

帳票はPDFで出力されるため、用紙や保管に関わるコストを削減し、電子メールやFAX送信、Excel等による帳票の再利用や二次活用を実現します。また、PDF化された電子帳票はセンター側で集中管理するため、閲覧を制限しセキュアな運用環境を実現します。さらに、複数帳票の串刺し検索など電子帳簿保存法に対応するさまざまな条件検索が可能です。

機械メーカー・A社の場合

バッチ印刷処理で、コストダウンとスピードアップを実現。製品化までの期間の短縮にも貢献。

機械メーカーのA社は、これまで受注に伴う各生産拠点工場への注文伝票を、センターで一括印刷していました。しかし、それがリードタイムやコストなどのボトルネックとなっていました。そこで、各生産拠点に印刷データを配信するシステムを導入・改善した結果、以下のような効果がありました。

アパレル小売業・B社の場合

ブラウザを介したWeb印刷で、業務システムの変更／更新、店舗拡大にもスムーズに対応。

複数の店舗ネットワークを広げるアパレル小売業B社では、売上げや仕入発注などの帳票印刷に際して、各店舗がクライアント／サーバ型のプログラムから印刷処理を実行していました。しかし、店舗の増加や帳票プログラムの変更の度に情報システム部門が対応しなければならなかったため、対応コストや対応完了までのタイムロスが発生していました。そこで、Web型帳票システムを導入した結果、以下のような効果がありました。