機能の概要

デジタルコンテンツマネージャーの機能は、システム利用者用(ユーザツール)とシステム管理者用(管理ツール)に分けられます。

システム利用者の機能

ワークフロー機能
コンテンツ登録時の公開期間／承認ルート／代行承認者の設定、承認依頼メール発信、承認進捗参照、承認／否認の実行とコメント保存、承認／否認のメール通知、引戻し、スキップ、公開開始予定日の通知、等ISO9001/14001等の維持管理に有効。

セキュリティ機能
利用者IDとパスワードによるログイン/ログアウト、個人およびグループ単位の権限（参照、更新、削除）によるコンテンツアクセス制御、改版/修正/廃棄禁止の記録用フォルダ等

コンテンツ登録／参照／検索／改版
文書番号自動採番／番号予約、関連文書設定、ディレクトリ表示、一覧表示、キーワード検索、期間検索、全文検索、複合条件検索、配付コンテンツ一覧と受領確認、通知メールからログイン時のコンテンツ一覧表示、改版時のファイル追加/削除、チェックイン/チェックアウト等

ログイン直後のトップ画面選択機能
ログイン直後に表示する画面を選択できます。使用頻度の高い画面をトップ画面に設定することで、作業効率を向上できます。

その他
個人専用ディレクトリの設定、個人情報（パスワード、所属、Ｅメールアドレス等）の設定、ショートカットの登録／削除、システム掲示板の表示、グループ掲示版の内容設定／表示、承認待ち件数等の表示等の連携ツール、等

システム管理者の機能

環境構築
ユーザ／グループ／ディレクトリ／カテゴリ／承認ルートの登録（個別／一括）、等

運用／保守
ユーザ／グループ／ディレクトリ／カテゴリ／承認ルート／コンテンツの追加・削除（個別／一括）、コンテンツ参照回数や最新参照日の表示、配布先管理、ユーザツールのメニュー表示制限等

その他
ユーザ画面のタイトル変更、ユーザ画面システム掲示板への表示内容変更、 未参照者への参照促進メール発信、コンテンツ一覧等の表示項目名変更、登録時の必須項目選択等

WEBDCMは、ISO9001等の維持管理に効果のある以下の機能を備えています。

• 承認（ワークフロー承認、代行承認、Ｅメール通知、進捗参照、承認者のコメント保存）
• 文書の版管理（最新版の公開、旧版/廃版の保存）
• 公開期間の設定（公開日指定可、保管期限で自動廃版）
• 文書体系管理（階層構造で体系化して一元管理）
• セキュリティ確保（個人/グループ別の参照/更新権限付与）
• 豊富な検索機能（項目検索、複合検索、全文検索等）
• 履歴の管理（承認履歴/改版履歴/アクセス履歴の自動保存）
• 配付先管理(メール通知/受領確認/催促メール発信)
• その他(文書番号の自動採番機能、関連文書設定機能)

導入のメリット

• 業務プロセスの効率化や情報共有を実現しながら、 ISOの維持管理が可能
• 格納場所や文書への細かいアクセス権の設定や、操作ログの保存により、秘密文書や個人情報等の情報漏えい対策が可能

導入に際し

• 特定のグループウェアは不要（低コストでの導入が可能）
• 管理運用が容易、カスタマイズ要望にも対応可能