Rakuform ReportFiling
機能・特長
電子帳票サーバ登録機能（チェックイン機能）
Rekuform spoolernet または Rakuform PrintModuleで作成されたPDFファイルを以下の方法でRakuform ReportFilingサーバに登録できます。
- Rakuform ReportFilingの管理者画面による操作
- バッチコマンドによる実行
- タイマー監視による自動チェックイン
タイマー監視機能
帳票の格納フォルダ構造（階層や帳票名等任意に設定可能）やセキュリティ情報、メール送信情報などの定義情報を用意しておき、タイマー監視用のフォルダにPDFファイルを格納するだけでRakuform ReportFilingに自動的に登録できます。
セキュリティ運用
- 帳票のセキュリティ情報とWindowsのユーザ・グループ設定により、帳票ごと・部門ごとに参照可／不可の設定・運用が可能です。
- メール送信機能では、PDF添付だけでなく、URLリンク形式の送信およびURLリンク形式の暗号化送信＋ログイン認証などもできますので、セキュリティの高い運用が可能です。
e-Mail送信/FAX送信
電子帳票サーバ登録の際、PDFファイルをファイル添付もしくはURLリンク形式で自動的にメール送信したり、帳票イメージをインターネットFAX経由でFAX送信することができます。
また、Rakuform ReportFilingサーバに登録されているPDFを、操作画面や、帳票管理ユーティリティからメール・FAX送信することが可能です。
※FAX機能を使用するには、別途インターネットFAXサービス事業者との契約が必要です。
EXCEL連携機能
Rakuformで作成したPDF帳票のデータをEXCELに出力できます。
Rakuform ReportFilingにチェックインする際に「CSV変換をする」の指定をし、区切りモード（罫線で区切る or スペースで区切る）を選択します。
画面の「Excel出力」のボタンをクリックし、連携するページを指定するだけで、Excel出力ができます。
検索機能
文字列の絞り込み検索や複数帳票の串刺し検索が可能です。
検索は、Rakuform ReportFiling登録機能実行の際、PDFファイルから抽出した文字列を元に検索しますので、PDFファイルの直接検索よりも効率的な検索が可能です。
管理者機能
電子帳票登録、登録帳票情報の管理・参照、条件指定による一括削除やエクスポート等、様々な管理者機能を提供します。これらの機能は、管理者画面からの操作および、バッチコマンドでの実行が可能です。
| 一括削除 | Rakuform ReportFilingを構成する各種ファイルを条件指定（作成日からの経過日数や削除予定日、作成日）でクリーニングします。 |
|---|---|
| チェックイン | 作成済みのPDFファイルをRakuform ReportFilingで管理できるように登録します。 チェックインと同時に、メール送信、インターネットFAX送信、Rakuform ReportFiling Winspoolの電子帳票形式変換などが可能です。 |
| 帳票管理ユーティリティ | Rakuform ReportFiling上の帳票のプロパティ情報の参照および、条件による絞込み参照、変換処理の実行などが可能です。また、登録済のPDFに対して、Rakuform ReportFiling Winspool形式への変換等、各種操作が可能です |
お問い合わせ先
ＮＥＣソフト株式会社
0120-632-364（フリーダイヤル）※携帯・自動車電話・PHSからもご利用になれます。
受付時間 9:00～19:00（土日・祝日は除く）／E-mail: info@necsoft.com
