AddPoint / MailAuditServer
実用ケース１
私用メールの現状を把握し対策を取ることで、業務効率の低下を防止し、システム負荷を軽減。
「社員全員にメールアドレスを配布し、日常の業務でメールを活用している。しかし、チェーンメールなど、本来の業務とは関係のないメールも流通。業務効率の低下が問題視されてきた。また、私的目的のメールの増大につれ、サーバやネットワークの負荷も増え業務システムのレスポンスにも影響してきた」こんなケースでは、私用メールの監視で社員のモラル向上を図ることが必要です。
メール内の日本語を分析し、メールの使用目的を評価
「使用目的分析辞書」により流通するメールを監視し、業務メールである度合いと、私用メールである度合いを点数付けすることができます。このデータは個人ごと、時期ごと、部署ごと、宛先ドメインごとなど項目別にソートすることが可能。私用メールの発信数の多い個人や部署を特定し、利用状況を把握できます。
仕事の妨げとなる問題メールや私用メールが激減
私用メール多用者のデータや電子メールの利用状況のグラフィカルな把握が可能に。また、利用法分析の告知により、従業員の不適切なメール利用が低減。サーバやネットワークの負荷も解消します。電子メール利用状況を定量的に把握し、電子情報活用に関する社員のモラルアップも推進できます。
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