• ・ 部署によってセキュリティ対策の手法が違っている
• ・ セキュリティポリシーを徹底できていない
• ・ セキュリティレベルの高いところと低いところに差がある
• ・ 情報の機密レベルを個人が判断している
• ・ 暗号化は個人に任されている
• ・ すべてのメール内容を監査できるわけではない
• ・ 管理者の不正をチェックする手だてがない

「GUARDIANWALL + PGP」の仕組みは簡単。メールサーバからインターネットへ出て行くネットワーク経路にゲートウェイ型のGUARDIANWALLとPGP Universalを導入するだけで両者の連携が効果を発揮します。
GUARDIANWALLは、メールサーバを通過するメールを検査（フィルタリング）し、後で調査や監査を行えるようすべてアーカイブ。その際、セキュリティ上問題があるメールは保留・差し戻しされます。一方、送信を許可されたメールは平文で送出しますが、その中でも個人情報や機密情報を含むものはPGP Universalを経由し暗号化してから外部に送出します。その際、自分のPCに解読ソフトを持たないユーザーも、WebMessengerの機能により、Webブラウザを用い、HTTPS通信で安全に機密メールを閲覧できます。
これら一連の流れは自動的に連携して行われるため、利用者が暗号化の是非を判断する必要はありません。システム管理者が定めたルールを、GUARDIANWALLとPGP Universalを通じて社内すべてのメールに適用することができます。また、メールの内容とメール操作のログはすべて保管され、後日監査対象とすることができます。