漏れる可能性がある情報はクライアントPC（ローカル）に残さない。これなら、情報漏えいの危険を限りなくゼロにすることができます。そこで注目すべきなのがWebメールの利用。メールデータはサーバに置いたまま、Webブラウザを使ってメールの送受信と管理を行い、メールデータをPC上に残さないようにする方法です。メールソフトを使わないため、セキュリティホールを狙われたり、設定の不備によってウィルスやスパイウェアを仕込まれる危険もありません。これなら、ユーザのPC管理に依存せず常に安全なメール受信が可能です。

「メールがなければ仕事にならない」というユーザにとって、外出・出張時にメールを利用したい、またそのために会社のノートPCを持ち出したい、自宅にあるPCを使いたいという発想は当然。
オフィス外でのこうしたメール利用は情報漏えいの危険をはらんでいますが、全く禁止してしまうのでは仕事になりません。Webメールなら、場所や時間に縛られることなく自分のメール環境を使えるため、業務の生産性向上にもつながります。

これまでWebメールのユーザインタフェースと言えば、ラジオボタンやフォーム入力のレベル、操作ごとにページのロードを待たなければならず、レスポンスも悪くて「使い勝手がいまいち」という評価が一般的でした。 Ajax技術を取り入れたＮＥＣソフトのWitchyMailなら、 ドラッグアンドドロップでメール管理を行えるなど、 Webブラウザ上で通常のメールソフトと同等の快適な操作感を再現することができました。これなら、セキュリティの心配をすることなく仕事をサクサク進めることができます。

WitchyMailを標準メールソフトとし、全社で共通に利用すれば、メールデータをサーバー側ですべて管理し、クライアントのメール環境を管理する手間から開放されます。そうなれば、セキュリティ向上と管理コストの低減を同時に実現することが可能。セキュリティポリシーの一元管理にもつながります。また、 WitchyMailは既存のメールシステムにアドオンする形で導入できるので、既存のメール環境から無理なく段階的に移行できます。

WitchyMailでは、オプション機能を使うことで、添付ファイルの保存、印刷、コピーに関する制約もポリシーベースで設定することができます。そうすれば、ユーザの権限に応じて、業務の生産性と安全性の最適なバランスを取りながら、メールデータだけでなく添付ファイルの流出を防ぐことができます。