メールのヘッダ・本文・添付ファイルを検査し、個人情報や機密情報が含まれている場合は PGP Universal などの暗号化専用サーバへメールを転送して暗号化する、あるいは保留して管理者の承認を受けるといったプロセスを取ることで、情報漏えいを防止します。

GUARDIANWALLでは、企業／組織名、住所／氏名など個人情報に該当する単語約７万語をデータベース化しており、特別なキーワード設定をしなくても、高い精度で個人情報を含むメールをフィルタリングできます。また、メールに個人情報が含まれる可能性を「個人情報指数」として数値化し、その数値によってフィルタリング処理を定義することができます。

送受信されるメールを本文、添付ファイルを含めてすべてアーカイブし、管理者は期間・アドレス・表題の内容、あるいは本文・添付ファイルの全文検索によって効率的に調査することができます。

GUARDIANWALLでは、下記のような監査支援機能が強化されており、メールセキュリティの監査を効率的かつ正確に行うことができます。

• 保存メールや保留メールごとに「監査実施」「監査未実施」を管理し進捗情報を一覧表示
• 監査統計情報のレポート機能（保存メールに関する「閲覧・監査の実施率」「監査されるまでの時間」「監査回数」「監査人数」などの統計情報を提供）

従来のメールシステムでは、管理者の不正行為は証拠が残りませんでしたが、GUARDIANWALLでは、フィルタリング条件の変更など管理者が行った操作の内容をログとして記録、監査対象とすることができます。