社団法人愛媛県建設業協会様

入札・契約から完成・納品まで一元管理

　「CALS/ECシステムが会員企業で有効に活用され、社内の合理化、IT化に貢献するものでなければ、受注者はCALS/ECに対応するシステムを構築するために多大な負担を負うだけとなってしまいます。費用負担に耐えられない業者はそれだけで淘汰されかねないことが懸念されるため、当協会自らがIT活用による社内業務合理化を図れるように、ＮＥＣソフトの協力を得て支援システムを企画、開発するに至ったのです」と、関谷慎吾次長は語ります。

　すでに市販されている関連ソフトは相互につながりがなく、個々に導入するには膨大な経費を必要とし、まとまりに欠けると判断されました。また工程管理や出来形管理は受注時から一貫したシステムを構築しないと意味がありません。また、質の高い社会資本を後世に残すという使命においては、発注者と受注者がデータを共有し、施工の合理化を図ることが重要であると、同協会では考えました。

　SweetCALSえひめの特長は、まず入札・契約から完成・納品まですべてこのシステムで一元管理でき、契約から完成引き渡しまで一貫して支援することです。また施工実績に基づいたデータベースを構築し、生産性向上と技術力の向上が図れます。必要と思われる機能のみ実装したシステムであるため安価であり、ペーパーレス化を促進してコストダウンにつながることはいうまでもありません。

　情報はデータベース化され、社内での共有はもちろん、LAN／Webを活用し、離れた所にある他部局との情報共有も図ることができます。将来の IT化を見越して発注者の求める電子納品システムが変化しても発展・対応可能です。国および県の求める様式をほぼ網羅しているため、自ら作成する手間が省けます。

　「今後のバージョンアップやサポートは永続性が求められ、またこれからも市町村などと協議していく必要から、システム展開にあたっては当会が永続的に関わっていくべきだと考えています。販売は愛媛県建設業協同組合連合会で取り扱うこととし、広く普及させることがよいシステムに育てる近道であると考え、将来は会員や組合員以外への販売も見込んでいます」（関谷次長）。

威力を発揮する工事のデータベース化

　SweetCALSえひめは現在、普及促進の販売活動を展開中で、300社導入を目標としています。重要だとされているのは、導入した建設業者が社内のIT化をこのシステムだけで実現でき、なおかつデータベース化が図れるということです。

　これまでソフト会社がつくってきた単品のプログラムはありましたが、それらが有機的に結合し、なおかつ皆で情報を共有でき、データベースを構築できるという発想がこれまで少なかったのです。ですから、導入した建設業者からは高い評価を受けているとのことです。

　「とにかく建設業者の工事量は膨大な数になりますから、『1社ごとに過去5年分の工事履歴を提示せよ』と発注者に指示されたら、3年分くらいはなんとかなっても、5年分はお手上げというのが実状です。こうした状況にもきちんと対応できるシステムとなっているわけです」（関谷次長）

　問題は、データベース化の部分が表だって見えないため、建設業者がソフトの良さを理解するのは本当に使い込んでからであることです。また将来、発注システムが変わっても、データベースが構築されていれば、新たにデータを入力しなくて済むことが認識できたときに、真価を発揮することになると同協会では予測しています。

　「システムづくりではつくれば終わりというのではなく、始まりから終わりまで面倒を見られるようなシステムでなければなりません。これまではどのような産業でもつくれば終わりでしたが、これからは通用しない時代です。建設業も例外ではありません」（鈴村常務理事）

　IT化は取り組みのスタートであり、それで終わることはありません。同協会は大きな目標やビジョンを抱え、使い方を工夫して建設業の発展に幅広く活かしていきたいと意欲満々です。

「SweetCALS」システムイメージ

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